Privacy Policy 個人情報保護方針
1.個人情報の収集、利用及び提供に関して
（1） 個人情報の定義
個人情報とは、特定の個人を識別できる情報であり、お客様ご自身の氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の情報を指します。
また、単体では個人を特定できなくとも、他の情報との照合によって個人を識別できる情報も、個人情報と定義されます。
（2）個人情報の収集に関して
当社でお預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供、取り扱いを委託することはありません。
①お客様の事前承諾を得た場合
②取引会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合
③法令の定めにより提供を求められた場合
（3）個人情報の利用目的に関して
弊社でお預かりしている個人情報の利用目的は以下の通りです。
1. スペーム看護師会員の個人認証及び会員向けサービスの提供
2. ユーザーの承諾による利用企業への個人情報提供
3. メールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
4. スペーム看護師へのご意見、お問い合わせへの回答
5. アンケート及びキャンペーン等への応募受付
6. 情報開示、訂正、削除時の本人確認
（4）個人情報の第三者への提供に関して
弊社が保有する個人情報は、お客様との取引後並びに契約後の制作業務にて、業務の内容に応じて、お客様の氏名、住所、電話番号、会社名等を下記のとおり第三者に提供する場合があります。尚、お客様からの申し出がありました場合は提供を停止致します。
1. ユーザーが第三者に対して不利益を及ぼすと判断した場合
2. ユーザーご本人から第三者への情報開示又は提供を求められた場合
3. 個人を識別する事が出来ない範囲内の情報を業務委託等で提供する場合
4. 法令等により開示を要求された場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合に、お客様の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
2. 個人情報の適正管理
個人情報へのアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
また、個人情報の取扱を統括する管理責任者のほか、部門ごとに取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を図ります。
お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損･破壊・改ざん・漏洩･社外への不正な流失などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行ないます。
3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
個人情報に関する法令及びその他規範を遵守します。 また個人情報を適切に利用し、又その保護を徹底する為に、個人情報保護のガイドラインなどに対応しながら、個人情報管理体制を定期的に見直し、改善を行うものとします。
4. 苦情及び相談への対応
お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
5. 個人情報の開示・訂正等
弊社では、原則としてご登録者本人の許可なく第三者に個人情報を開示する事はございません。
ただし、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示する事があります。
また弊社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合、また変更があった場合には、お申し出に基づき、訂正、変更又は削除等の手続きを取らせて頂きます。
6.免責
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は責任を負いません。
お客様自らが、個人情報を他人または企業に対して明らかにする場合
7.統計データの利用
弊社は、収集した個人情報をもとに、個人が特定できないように加工した統計データを作成することがあります。
弊社は、上記で示したような統計データについては、なんら制限なく利用することができるものとします。